Gullbranna ryttarsällskaps ledarguide

I detta dokument framgår det vad Gullbranna ryttarsällskap (GRS) står för och hur du som medlem och ledare i föreningen förväntas agera. Man ska på ett enkelt sätt få en klar bild över föreningens riktlinjer och förhållningssätt som sedan ska förmedlas vidare till barn och ungdomar som deltar i vår verksamhet.
Detta är ett levande dokument som kan komma att ändras allt eftersom.

1. Målsättning

GRS ska vara en inkluderande verksamhet där varje individ, oavsett bakgrund eller erfarenhet, känner sig välkommen, sedd och respekterad. Hos oss ska det finnas plats för både gemenskap och utveckling, i en miljö där vi stöttar och uppmuntrar varandra.
Stallet ska vara en trygg och säker plats för barn och ungdomar – både fysiskt och socialt. Med tydliga regler, närvarande ledare och en kultur präglad av respekt och omtanke skapar vi en miljö där alla kan känna sig trygga och utvecklas i sin egen takt.

2. Policys

2.1 Allas rätt att vara med
Alla har rätt, oavsett nationalitet, religion, kön, sexuell läggning, samhällsgrupp samt fysiska och psykiska förutsättningar, att vara medlem i GRS.

2.2 Likabehandling
GRS tar avstånd från mobbing och diskriminering. Föreningen ska motverka rasism och främlingsfientlighet. Hos GRS ska man känna sig trygg och säker, oavsett vem man är och vart man kommer ifrån. Föreningen har nolltolerans mot mobbning och kränkningar. Alla medlemmars åsikter väger lika tungt och vi använder en god ton till varandra och även på nätet.

2.3 Missbruk
GRS tar avstånd mot användandet av droger och alkohol. GRS verksamhet bedrivs i rök- och drogfria lokaler och all verksamhet hos föreningen är utan alkohol, droger och nikotin.

2.4 Värderingar
Vi ska ha en trygg och kamratlig miljö där alla känner sig delaktiga oavsett nivå. Där föräldrarna ska kunna sätta tilltro till föreningen och låta sina barn delta i föreningens aktiviteter.
En trygg miljö skapas genom att alla som vistas på föreningens anläggning följer de regler som finns. Att vi samarbetar och visar hänsyn, både mot varandra, mot tränande elever samt deras föräldrar/förmyndare.
Vi lår även barn och ungdomar vikten av samspel samt ser till att alla barn och ungdomar har roligt och visar glädje.
Vi visar även uppskattning och hjälper varandra samt respekterar varandras olika värderingar.

3. Ledarskap och utbildning

En ledare leder träningen och guidar eleverna till att utföra aktiviteterna korrekt under säkra och trygga former.
Ledaren ska arbeta för att ge deltagarna en rolig och givande upplevelse.
Som ledare ska man komma förberedd till sin aktivitet, man ska lyssna på sina deltagare och låter alla få vara med och bestämma. Man ska vara flexibel och kunna anpassa aktiviteten efter oväntade situationer som kan uppstå när man arbetar med människor och djur.
Ledaren ska vara medveten om sin roll som förebild i sin interaktion med barn och ungdomar, samt ta hänsyn till barnens utvecklingstakt.
Vi ska främja ett organiskt växande och låta medlemmar som varit med och byggt upp föreningen vara med och leda lektioner och aktiviteter. Vi ska erbjuda hjälp och stöd för den som vill vara med och leda föreningens aktiviteter.
Vi tillgodoser alla medlemmars behov till utveckling genom att erbjuda träningar för alla nivåer och åldrar.

4. Ledaransvar och utdrag ur belastningsregister
För att säkerställa en trygg barn- och ungdomsverksamhet ska:
•Alla ledare över 15 år som arbetar regelbundet med barn uppvisa utdrag ur belastningsregistret enligt Riksidrottsförbundets riktlinjer.
•Utdraget visas upp för utsedd ansvarig i styrelsen.
•Utdraget förnyas enligt föreningens riktlinjer.
Detta är en del av föreningens trygghetsarbete och gäller samtliga ledare.

5. Säkerhet i stall och verksamhet
Säkerhet är en grundförutsättning i all verksamhet inom GRS. Arbete med hästar innebär alltid ett ansvar och en medvetenhet om risker.
För att skapa en trygg miljö ska:

•Hjälm användas vid ridning och hantering av häst enligt föreningens regler.
•Säkerhetsväst rekommenderas vid ridning för barn och ungdomar.
•Lämplig klädsel och skor användas i stallet.
•Hästar alltid hanteras lugnt och respektfullt.
•Utrustning kontrolleras före användning.

Ledare ansvarar för att:
•Informera om säkerhetsregler.
•Säkerställa att reglerna följs.
•Agera direkt vid riskfyllda situationer.

Vid olycka ska ansvarig ledare:
•Säkerställa trygghet för alla inblandade.
•Kontakta vårdnadshavare vid behov.
•Rapportera händelsen till styrelsen.

6. Handlingsplan vid kränkning eller otrygg situation

GRS ska vara en trygg plats för alla. Om någon upplever sig kränkt eller otrygg ska situationen tas på största allvar.
Vid misstänkt mobbning, trakasserier eller kränkning:
1. Ansvarig ledare informeras.
2.Samtal hålls med berörda parter.
3.Vårdnadshavare kontaktas vid behov.
4.Styrelsen informeras.
5.Åtgärder vidtas och följs upp.
All hantering ska ske respektfullt och med fokus på lösning, trygghet och lärande.
Vid allvarliga händelser kan externa aktörer kontaktas enligt gällande lagstiftning.

7. Engagemang
Vi strävar efter att engagera så många som möjligt av våra medlemmar på de olika aktiviteterna som bedrivs på anläggningen. Idéer från medlemmarna om aktiviteter ska i största mån försöka uppfyllas. Alla som vill ska få engagera sig och driva föreningen framåt.
8. Uppföljning och ansvar

Ledarguiden ska:
•Gå igenom med nya ledare vid uppstart.
•Ses över årligen av styrelsen.
•Uppdateras vid behov.

Alla ledare och medlemmar ansvarar för att bidra till en trygg, säker och positiv föreningsmiljö.